Datenschutzerklärung Monotch

Wir betrachten den Datenschutz als einen wesentlichen Bestandteil unserer Dienstleistungen; Wir zeigen unser Engagement, indem wir unsere Arbeitsweise in einer Datenschutzerklärung festhalten. Dies ist unser Versprechen an unsere Kunden, wie wir mit Ihrer Privatsphäre umgehen und wie wir es in unseren Smart-Mobility-Plattformen verankert haben. Die Datenschutzerklärung: Was wir mit Ihren personenbezogenen Daten machen, wie wir sie schützen und wie Sie Ihre DSGVO-Rechte (Datenschutz-Grundverordnung) ausüben können

Ihre Daten sind Privatsache

Wir glauben, dass es wichtig ist, dass die Dienste von Monotch zuverlässig sind. Dies gilt auch für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir betrachten dies ausdrücklich als Privatsache. Diese Datenschutzerklärung fasst zusammen, wie wir Ihre Privatsphäre bei der Nutzung der Dienste von Monotch gewährleisten und gilt für alle unsere Kunden und Mitarbeiter. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wofür wir Ihre Daten verwenden, wie wir Ihre Daten schützen, wie lange wir Ihre Daten aufbewahren und welche Rechte Sie zur Verwaltung Ihrer Daten haben.

Wir kümmern uns um Ihre Privatsphäre

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke, die außerhalb des Leistungsumfangs von Monotch liegen. Jede für Monotch erforderliche Nutzung Ihrer Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften, insbesondere dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir können Ihre Daten für verschiedene Zwecke verwenden. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die häufigsten Verarbeitungszwecke, bei denen es um personenbezogene Daten gehen kann.

Allgemeines – Abhängig von den Leistungen, die Sie als Monotch-Kunde erwerben möchten, registrieren wir alle Kundennamen, Kontaktdaten, Benutzernamen und Passwörter (der Benutzername wird verschlüsselt gespeichert und kann niemals auf das gewählte Passwort zurückgeführt werden).

Newsletter- und E-Mail-Marketing – Nach dem Ausfüllen der Anmeldeformulare erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten für zielgerichtete E-Mails wie Newsletter, Whitepapers und Webinar-Einladungen. Wir erfassen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Position. Wir erfassen auch die Reaktion (Öffnungs- und Klickverhalten) auf E-Mails.
Sie können Ihre Daten auch bei uns anfordern, ändern und/oder löschen. Dies kann über den Kontaktlink, Änderungslink oder Abmeldelink am Ende der E-Mails erfolgen.

Monotch-Plattform – Wenn Sie Zugriff auf unsere SaaS-Plattform haben, speichern wir einige Ihrer Daten. Wir tun dies aus Sicherheitsgründen, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, IP-Adresse, Benutzernamen und Passwörter. Diese Informationen sind für die Bereitstellung unseres Monotch-Dienstes erforderlich. Wir tauschen diese Daten nicht mit unseren Partnern aus.

Kunden- und Lieferantenmanagement – ​​Kontaktdaten, (digitale) Signatur, Zahlungsdetails und Korrespondenz.

Personalrekrutierung und -auswahl – Kontaktdaten, Angaben zum Lebenslauf, Inhalt der Korrespondenz und Informationen, die über eingereichte Anhänge bereitgestellt werden (Referenzen, Diplome, Zertifikate usw.). Sofern nicht anders angegeben, halten wir uns an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Personalverwaltung – Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum oder Alter, Personalausweisdaten, Finanzdaten, Lebenslaufdaten, Inhalte der Korrespondenz und Informationen, die über eingereichte Anhänge (Referenzen, Diplome, Zertifikate usw.) bereitgestellt werden. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses halten wir uns an die gesetzliche Aufbewahrungsfrist, sofern nichts anderes angegeben ist.

Verarbeitungsvereinbarungen

Im Rahmen der Datenschutzgesetze hat Monotch die Rolle des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schließen wir Verarbeitungsvereinbarungen mit relevanten Parteien ab, die als Verantwortlicher oder Unterauftragsverarbeiter fungieren.

Geben wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter?

Wir sind uns den Anforderungen bewusst und geben Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter. Doch in einigen Fällen haben wir keine Wahl: IT-Dienste, Web- und Datenhosting-Anbieter, Zahlungsabwickler, Beurteilungen vor der Einstellung, Rechtsberater und Buchhalter, Gerichte und/oder staatliche Institutionen. Wir sind bestrebt, nur mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die die DSGVO respektieren und einhalten.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Monotch verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nach folgenden Grundsätzen:

  • Grundlegende rechtliche Verpflichtung
  • Ausführung eines Vertrags
  • Erlaubnis

Für weitere Informationen zu diesen Grundsätzen verweisen wir Sie gerne auf die Website der niederländischen Datenschutzbehörde: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir halten es für wichtig, dass die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten mit größter Sorgfalt behandelt und geschützt werden. Ihre Daten werden auf Servern in Dateneinrichtungen innerhalb der EU gespeichert und sind nur für die Personen zugänglich, die von ihrer Position innerhalb Monotch aus dazu berechtigt sind. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl, unbefugtem Zugriff oder missbräuchlicher Verwendung zu schützen. Dazu gehören Maßnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten durch physische und technische (Zugriffs-)Kontrollen.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, sofern keine abweichende oder weitergehende gesetzliche Regelung erforderlich ist. Es gilt die Gültigkeitsdauer. Zu Forschungszwecken erhobene statistische Daten können für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden. Diese Daten sind jedoch anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf eine Person zu.

Sofern nicht anders angegeben, halten wir uns an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Personalzwecke.

Wer ist für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Monotch BV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten. Wir befinden uns in der Vogelstraat 23-SCH, 4845 PA Wagenberg, Niederlande und sind bei der Handelskammer unter der Nummer 61837628 registriert.

Wie können Sie Ihre persönlichen Daten überprüfen?

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Informationen wir über Sie speichern. Sie können sich daher an den Service Desk wenden oder eine E-Mail an Info@monotch.com senden, um zu erfragen, welche Daten wir über Sie haben und zu welchem ​​Zweck diese verwendet werden.

Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie der weiteren Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Auch wenn Sie zu einem früheren Zeitpunkt Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie der weiteren Nutzung Ihrer Daten widersprechen, indem Sie eine Anfrage über den Service Desk senden oder eine E-Mail an Info@monotch.com senden

Cookies

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung unter www.monotch.com/de/cookie-declaration

Datenschutzbeauftragter

Monotch hat einen Datenschutzbeauftragten (PO) auf Vorstandsebene ernannt. Der PO fungiert als Datenschutzgutachter, um die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften sicherzustellen.

Vorfälle (Datenschutzverstoß)

Trotz unserer Vorkehrungen, personenbezogene Daten bestmöglich zu schützen, ist es immer noch möglich, dass bei einem Vorfall personenbezogene Daten im Spiel sind. Diese Art von Vorfall wird als Datenschutzverletzung bezeichnet. Wenn Sie den Verdacht haben, dass bei Monotch ein Datenschutzverstoß vorliegt, wenden Sie sich bitte immer an den Datenschutzbeauftragten von Monotch (info@monotch.com).

Bei der Meldung einer Datenschutzverletzung müssen folgende Informationen bereitgestellt werden:

  • Ihr Name und Ihre Kontaktdaten;
  • die Art des Vorfalls;
  • um welche personenbezogenen Daten es sich handelt;
  • welche Systeme an dem Vorfall beteiligt sind;
  • wann und wie Sie den Vorfall entdeckt haben.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Monotch behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Änderungen werden wirksam, sobald sie auf unserer Website veröffentlicht werden.

Fragen, Beschwerden und Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich unter 088 7120800 oder info@monotch.com an den Monotch Service Desk wenden und Ihre Nachricht an den Datenschutzbeauftragten senden

Wenn Sie eine Beschwerde haben, können Sie uns auf dem gleichen Weg kontaktieren. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen – https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/